7 erros que ameaçam a segurança dos dados da empresa

A transformação digital tem um efeito colateral. Com o crescimento acelerado das soluções tecnológicas, surgem novas ameaças e os ciberataques se tornam cada vez mais perigosos. Alguns erros são recorrentes e ameaçam a segurança de dados da empresa, mas a boa notícia é que é possível se proteger devidamente e manter as suas informações bem guardadas.

Neste post, vamos apresentar as falhas associadas à infraestrutura de TI, que trazem riscos a uma empresa e as principais formas de minimizá-la. Boa leitura!

1. Falta de uma política de segurança de dados

É extremamente importante que se estabeleça uma política de segurança, que defina quais usuários terão acesso a determinadas informações do negócio. Um sistema totalmente aberto cria vulnerabilidades e dificulta a identificação do responsável em um caso de má utilização das ferramentas digitais, por exemplo.

Desse modo, delimitar os limites de cada colaborador é uma das formas mais eficientes de detectar modificações que comprometam a segurança dos dados. Uma ótima medida é definir que cada profissional tenha acesso somente às ferramentas necessárias para as suas tarefas. Isso vai aumentar o controle geral e mitigar falhas de acesso.

Com essa divisão, uma infecção por malware, por exemplo, não atingirá todo o sistema, o que garante uma diminuição considerável dos possíveis prejuízos. É possível também utilizar serviços gerenciados, que facilitam a identificação dos movimentos dos usuários nas redes e bloqueiam comportamentos indesejáveis no ambiente digital.

2. Softwares desatualizados

Novas notificações sobre atualizações nos softwares podem irritar aqueles que estão bastante concentrados em uma tarefa específica. Porém, é importante ter em mente que elas não se concentram apenas na adição de recursos novos, mas também na correção de bugs e na adequação aos softwares de acordo com novas ameaças de segurança.

É fundamental que o investimento em práticas mais ágeis de instalação dê updates pontuais. Isso pode ser feito por meio do estabelecimento de testes de compatibilidade, antes da instalação efetiva de softwares novos.

Depois de garantir a compatibilidade, o software deve ser instalado nos computadores de forma rápida, de modo a não comprometer a segurança geral e para conferir toda a proteção necessária aos dados do negócio.

3. Envio de informações por meios não seguros

Uma companhia que zela devidamente pela segurança dos dados deve inserir em sua política a determinação de que a transferência de informações deve ocorrer somente por meio de meios protegidos. Uma forma de garantir essa estratégia é estabelecer que o envio deve ocorrer somente em máquinas associadas ao sistema gerencial da empresa.

Desse modo, a transmissão de dados por meio de e-mails pessoais e redes de wi-fi públicas, por exemplo, deve ser desencorajada. Além disso, é necessário que os equipamentos que realizam o envio tenham criptografia de ponta a ponta, já que qualquer dispositivo que fuja a essa diretriz pode gerar uma chave de invasão para terceiros.

4. Transporte de dados em dispositivos pessoais

Esse erro se relaciona diretamente ao tópico anterior. Isso porque muitos colaboradores acabam transportando informações corporativas em pen drives e cartões de memória de uso pessoal. Por mais prático que isso possa parecer, essas peças podem hospedar vírus e malwares diversos, que serão repassados aos servidores da empresa.

Assim, chaves criptográficas serão geradas para terceiros, facilitando a invasão por parte de indivíduos mal-intencionados. Pode ser difícil coibir a utilização de dispositivos portáteis pessoais, principalmente em empresas de médio e grande porte. Uma varredura com antivírus aplicada nos dispositivos associados ao sistema vai identificar arquivos maliciosos.

Outro fator que deve ser levado em consideração em relação aos dispositivos móveis adotados pela empresa é a facilidade de extravio desses aparelhos. Por serem, de modo geral, peças de tamanho reduzido, é necessário que sejam guardados em locais seguros.

5. Falta de manutenção preventiva

Ações de manutenção preventiva são essenciais para que as empresas possam combater falhas nos processos de TI. Essa estratégia é composta por um conjunto de rotinas destinadas a facilitar a recuperação de dados, a eliminação de deficiências, entre outros riscos associados à infraestrutura de tecnologia.

Desse modo, ações, como rotinas de backup, conferem uma proteção sólida à segurança dos dados, garantindo que o acesso às informações se mantenha otimizado. É possível priorizar as cópias de acordo com a importância de cada elemento para o sistema.

Já em relação à manutenção de equipamentos, os procedimentos são realizados com o objetivo de conferir o maior nível possível de performance para os servidores, roteadores e outros de uso regular. Cada máquina e estrutura é otimizada de acordo com sua utilização, diminuindo as chances de que os usuários sejam impactados por quedas repentinas de desempenho.

6. Paralisação de atividades importantes do negócio

As atualizações nos softwares são essenciais para que uma empresa possa combater as falhas de segurança em seus sistemas. Desse modo, o negócio precisa trabalhar com processos voltados para que elas ocorram de forma rápida e precisa.

O problema, contudo, é que muitas dessas atualizações exigem que a companhia interrompa o funcionamento de aplicações importantes para o negócio. Além disso, há a possibilidade de que o update não consiga ser adotado — por conta de falhas de compatibilidade entre os serviços.

Assim, é essencial que o gestor garanta uma rotina específica para que os testes sejam realizados e os sistemas recebam os upgrades em horários convenientes.

7. Descaso com o setor de TI com a segurança de dados

Embora os profissionais mais especializados no tema já saibam da importância da tecnologia da informação para o crescimento de uma empresa, é comum encontrarmos muitas companhias que ainda não investem no setor de forma mais contundente. Inclusive, é comum que a redução de gastos contida nos orçamentos anuais se concentre na área de TI.

Contudo, é impossível gerenciar a segurança de dados de forma precisa sem bons sistemas de TI. Isso porque deixar de investir nessa área vai causar transtornos, como o vazamento de informações confidenciais, e deixar a empresa mais vulnerável a ciberataques e invasões generalizadas.

É importante notar que esse conselho pode ser aplicado em empresas de todos os portes. Ao contrário do que diz o senso comum, esses ataques não visam somente grandes corporações: como os hackers conseguem conduzir múltiplas tentativas de invasão ao mesmo tempo, os negócios de pequeno e médio porte, mais vulneráveis, também se tornam alvos fáceis.

Como pudemos ver no post, a segurança de dados é um assunto que deve ser priorizado por parte das empresas, independentemente do segmento. Isso pode ser feito do estabelecimento de parcerias sólidas com empresas especializadas no combate a ameaças como os ransomwares e vazamentos de informações, por exemplo.

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