O que é uma solução DLP e quais as suas funcionalidades?

A transformação digital segue em crescimento exponencial e, juntamente com ela, surgem os desafios de segurança da informação. Nesse cenário, a solução DLP encontra destaque. Muitas empresas geram documentos sigilosos e estratégicos, que, se perdidos, podem gerar grandes prejuízos. Logo, para negócios profissionais, segurança profissional.

Neste artigo, você vai entender a prática da solução DLP e como essa tecnologia é essencial para garantir a proteção de dados. Descubra o que há por trás da tecnologia e suas principais vantagens.

Confira!

O que é uma solução DLP e quais são as suas funcionalidades?

DLP é uma solução para monitorar ocorrências de perdas e vazamentos de informações. A sigla representa, em inglês, Data Loss Prevention (prevenção de perda de dados, em português). Como o próprio nome indica, a solução trabalha na prevenção e no diagnóstico de problemas que comprometam a integridade de dados privados.

Ao longo do artigo, falaremos sobre os tipos de DLP e como eles ajudam a manter uma empresa mais segura. Além disso, a solução também é importante na adequação às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Para que serve as soluções DLP?

Elas são usadas para monitorar as ocorrências que causem vazamento de dados. Ou seja, é uma solução empresarial útil para prevenir possíveis invasões ou ataques cibernéticos, além de uso mal-intencionado e equivocado de informações estratégicas e sigilosas da empresa. Basicamente, uma solução DLP pode proteger:

• e-mails na nuvem;
• dados em endpoints tradicionais;
• dispositivos móveis;
• dados em movimento; entre outros elementos.

Quem pode usar soluções DLP?

Empresas de qualquer porte podem usar tecnologias DLP. Isso porque a proteção de dados sigilosos e estratégicos independe do tamanho da organização. Então, atualmente, vemos como uma tecnologia fundamental para abranger medidas de proteção eficientes para garantir conformidade com a LGPD.

Vale ressaltar que a implementação deve seguir a orientação de uma empresa especializada, para aplicar apenas as funcionalidades mais importantes de acordo com o perfil da organização. Assim, não há custos excessivos ou recursos não adquiridos que venham conferir a base ideal para a proteção do sistema.

Quais os benefícios de adotar um sistema DLP?

Ao implementar uma solução DLP, a empresa tem a possibilidade de contar com uma série de benefícios voltados para a segurança da informação. A partir de agora, falaremos sobre alguns deles.

Acompanhe!

Identificar processos falhos que transmitam dados sigilosos

Nem sempre a vulnerabilidade está em uma possibilidade de ataque externo. Às vezes, o simples fato de não ter uma estruturação adequada de transmissão de informações pode gerar a falha e permitir que dados importantes transitem sem segurança. A função do DLP, então, é corrigir essa falha.

Monitorar e proteger as comunicações de conteúdos críticos

Outro importante fator de proteção que a ferramenta oferece é a possibilidade de classificar diferentes tipos de dados e informações, inclusive como “críticos”. A partir disso, a solução tem um tratamento diferenciado para esse conteúdo, imprimindo monitoramento e proteção eficaz de acesso e comunicação.

Definir e implementar políticas universais em toda a empresa

Nesse caso, a ferramenta vai além da simples funcionalidade tecnológica e suplanta a ideia de proteção, ao definir e implementar políticas de segurança universais que impactarão em toda a empresa. Alguns dos pontos relacionados a essa política são:

• definição de termos regulares baseados em regras;
• análise estatística por meio de machine learning para identificar violações;
• identificação de correspondência exata de dados que afetam o desempenho do sistema.

Quais são as formas de detecção de ameaças de conteúdo?

No ambiente corporativo, várias ameaças podem causar a perda de dados, sejam eles sigilosos ou não. Usando a solução DLP, é possível monitorar o fluxo de conteúdos críticos e encontrar potenciais riscos. Quando conectado à rede corporativa, o sistema leva o nome de network DLP, ou seja, ele acompanha todos os dados que transitam dentro dela para evitar vazamentos ou comprometimentos por invasores.

Quando os dados estão armazenados nos dispositivos físicos ligados à rede, o sistema é chamado de storage DLP. Dessa forma, é possível acompanhar como os colaboradores armazenam e usam os dados da empresa.

Como é feito o controle de entrada e saída de dados?

Ao monitorar redes, discos de armazenamento e dispositivos removíveis, a solução DLP é capaz de controlar o fluxo de entrada e saída de dados. Como resultado, ela tem visão holística de todas as informações que entram e saem da rede da empresa. Quando falamos em dados sigilosos, essa é uma importante medida de segurança. Somente com o uso de DLP é possível garantir que não ocorrerá roubos de dados ou vazamentos inesperados.

Como funciona a proteção de dados em endpoints?

Mesmo com a grande popularização de tecnologias de armazenamento em nuvem, dispositivos removíveis ainda são parte do nosso dia a dia. Contudo, o uso de pendrives pode representar um grande risco, como roubo de dados e infecção da rede por vírus.

Um endpoint DLP é capaz de proteger contra esse tipo de problema, ao controlar a saída de todos os dados. Ele é instalado em todas as máquinas da empresa para monitorar o fluxo de dados. Sempre que é constatada uma tentativa de vazamento, o sistema prontamente faz os bloqueios necessários. Por exemplo, podemos definir políticas para envio de arquivos críticos apenas por e-mail corporativo e não pelo e-mail pessoal, entre outras políticas.

Por que a solução DLP é tão importante?

A solução DLP é uma forma de proteção de dados e prevenção de vazamentos. Problemas como esses podem causar grandes prejuízos, não somente em rentabilidade, mas também em vantagem competitiva. Vazamentos de dados podem custar até 350 milhões de dólares, de acordo com um estudo divulgado pela IBM. Para não ficar entre quem cai nesse prejuízo, vale a pena pensar em soluções de prevenção.

Em grandes empresas, a implementação de uma solução DLP já é realidade, mas o assunto ainda gera dúvidas nas pequenas e médias. Vale lembrar de que existem sistemas adequados para todos os portes de empresas com custos acessíveis. Para isso, é importante contar com um parceiro para fazer a instalação do sistema adequado para atender às demandas do dia a dia.

Então, a segurança do seu negócio vale muito, não é mesmo? Que tal continuar a jornada de conhecimento sobre solução DLP e muito mais? É hora de seguir a iT.eam no Facebook, LinkedIn e Twitter!