Para vocês que acompanharam o Jogo Maintenance, criamos um conteúdo especial para o nosso segundo lugar na votação também, pois ele ganhou o coração do público. Apresentamos agora: Como criar um efetivo cronograma de manutenção preventiva para sua empresa! Confira!

Para garantir a disponibilidade contínua de ativos como fornos, bombas, reatores, trocadores e caminhões, as empresas devem ter um serviço de gestão de ativos que possa manter ou restaurar uma operação. Com o fim de atender a essa necessidade vital de qualquer organização, é melhor antecipar as necessidades contando com um cronograma de manutenção preventiva.

Isso envolve manuais técnicos, monitoramento de equipamentos por meio de testes regulares e opinião de especialistas para montar um plano efetivo de manutenção dos principais ativos de uma empresa.

Dessa forma, a ação preventiva gera economia, garantindo a vida útil dos equipamentos e seu devido funcionamento. Veja neste artigo como criar um cronograma de planejamento de gestão de ativos. Boa leitura!

O que é a manutenção preventiva?

A atuação preventiva tem como principal objetivo, como já sugere seu nome, previnir as falhas que possam ocorrer e mitigar os danos aos ativos. Essa estratégia é conduzida por meio de intervenções realizadas no cotidiano da empresa.

Para isso, os gestores responsáveis definem um cronograma de manutenção preditiva para todos os equipamentos. Elas podem ser executadas por técnicos especializados. Além disso, é comum encontrar empresas que oferecem treinamento para que os próprios usuários possam realizar ações eficientes nesse sentido.

Assim, certas peças serão avaliadas ao longo do tempo, de maneira periódica, para que o bom desempenho permaneça. Dessa forma, as chances de falha ou de paralisação no negócio são reduzidas de forma significativa — o que garante que a empresa mantenha a produtividade.

Para garantir um cronograma de alto nível, é fundamental ter em mente que ela deve ser prevista, preparada e programada pelos gestores. Só assim será possível cumprir todas as etapas necessárias.

Ela é especialmente importante quando falamos do gerenciamento de ativos, por exemplo, já que as empresas estão sempre buscando meios de elevar a vida útil dos seus recursos. Portanto, nada mais seguro do que manter os equipamentos em boas condições para manter um bom nível de produtividade.

Quais são as etapas de um bom cronograma de manutenção preventiva?

Agora que entendemos o conceito, é hora de elencarmos as etapas para um cronograma de alto nível.

Defina prioridades

Primeiro, é fundamental que sejam definidos os equipamentos prioritários para a realização da manutenção preventiva. Assim, a empresa garante que os ativos mais críticos para as suas operações sejam resguardados primeiro.

Caso a sua empresa tenha uma infraestrutura ampla, uma boa ideia é buscar consultores especializados nessa tarefa. Assim, você obtém parceiros para ajudá-lo a mapear os seus equipamentos e definir aqueles que sejam prioritários para o seu negócio.

Há também o fator financeiro: é importante notar que as metas iniciais de manutenção preventiva que sejam estabelecidas direcionarão quais ativos serão priorizados. Desse modo, será mais fácil entender qual equipamento é mais custoso para a companhia em relação a reparos, tempo de inatividade e valor para as operações.

Estabeleça o tempo que será gasto

Uma vez que sejam identificados esses itens de alta prioridade, é o momento de programar a periodicidade das manutenções, principalmente se o plano for de longo prazo.

Você está lendo sobre a manutenção preventiva e como realizar um cronograma, então é óbvio que você deseja contar com ações práticas para utilizar esse serviço. No entanto, é preciso ter uma compreensão mais prática do processo, até mesmo para não correr o risco de haver interrupção na rotina empresarial.

Dessa forma, é fundamental pesquisar sobre o tempo necessário para cada etapa do processo. Mais uma vez, é uma ótima ideia contar com consultores externos, que oferecerão uma nova perspectiva sobre o seu negócio.

Envolva toda a equipe

Para uma boa gestão de ativos, é fundamental ter toda a equipe envolvida com a avaliação e a supervisão dos equipamentos. Deve-se elaborar documentos, como roteiros bem definidos e fáceis de serem entendidos, para que toda a equipe compreenda.

Os tópicos devem abordar o desempenho do funcionamento, das falhas ocorridas e de todas as características específicas de cada ativo. Esse acordo deve ser feito com os operadores do equipamento para não deixar nenhum item de fora.

Utilize um software de apoio

Use tecnologias apropriadas para automatizar tarefas executadas manualmente, que podem ser fontes potenciais de erros. O IBM MAXIMO EAM, por exemplo, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de manutenção preditiva, corretiva e preventiva.

Além do uso de um software de apoio, aproveite o mecanismo de fluxo de trabalho para atualizar os dados relacionados a cada vez que um evento ocorre. Por exemplo, se um equipamento tende a falhar quando o fluxo de trabalho é intenso ou se seu desempenho cai após determinado período de uso.

Invista em segurança da informação

A manutenção preventiva tem uma relação maior com os equipamentos de hardware, mas isso não significa que ciberataques não devam ser contidos. Afinal de contas, um vírus pode devastar um disco rígido que esteja repleto de informações sensíveis para a empresa, por exemplo.

Crie um processo de gestão de ativos

Não podemos administrar o que não medimos e não podemos medir o que não vemos. Ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de ativos, certifique-se de coletar as métricas necessárias para avaliar o desempenho dos processos.

Além disso, é importante que você possa extrair facilmente as informações em um painel acessível a todos. Essa é a melhor maneira de garantir dados confiáveis ​​e precisas ao tomar decisões estratégicas.

Acompanhe o ciclo de vida dos ativos

Como a maioria das coisas na vida, os ativos seguem um ciclo que se resume a cinco etapas: planejar, adquirir, implantar, gerenciar e descartar. Assim, para dar conta disso, é essencial prever quais tipos de ativos serão necessários, negociar contratos com fornecedores, alocar esses ativos, rastrear seus movimentos e registrar todas as atividades resultantes de seu uso.

Uma boa gestão de ativos resulta em menores despesas para o seu negócio. Isso porque a manutenção preditiva opera para elevar a vida útil dos equipamentos, o que dispensa a aquisição de novas peças em pouco tempo.

Tendo isso em mente, entenda que o sucesso de uma boa gestão de ativos só será possível se você dedicar o tempo necessário para entender e projetar cada passo. Além disso, se o objetivo é obter o apoio total da sua equipe de trabalho, a dica aqui é buscar a simplicidade das operações.

E então, entendeu como criar um cronograma de planejamento de gestão de ativos? Caso tenha alguma dúvida ou sugestão extra, compartilhe nos comentários!